Lieferantenportal der EX-Trade
Ihre Artikel ins EX‑Trade-Sortiment
Registrieren, Unternehmen anlegen, Artikel einreichen — und jederzeit sehen, wo jeder Artikel gerade steht. Was fehlt, sagt Ihnen das Portal, nicht eine E-Mail drei Tage später.
So funktioniert es Werbung bei EX‑Trade buchenIm Online-Shop, im Newsletter, in Paketen und in den Läden — Angebot, Buchung und Material im selben Portal.- 3
- Sprachen
- 5
- Werktage Prüffrist
- 200
- Artikel je CSV-Datei
- 1
- Formular, kein Excel-Chaos
In drei Schritten
Einmal einrichten, danach betrifft Sie nur noch der dritte Schritt.
Konto anlegen
Sie registrieren sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und hinterlegen Ihr Unternehmen: Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und einen Ansprechpartner.
Freischaltung durch EX-Trade
Wir prüfen Ihre Angaben einmalig. Den Stand sehen Sie im Portal — sobald er auf „freigegeben" steht, können Sie Artikel einreichen.
Artikel einreichen
Sie erfassen einen Artikel als Entwurf, speichern zwischendurch so oft Sie möchten und reichen ein, wenn alles beisammen ist. Danach sehen Sie zu jedem Artikel, ob er in Prüfung, freigegeben oder mit einer Rückfrage zurück ist.
Was Sie dafür brauchen
Vier Antworten auf die Fragen, die sonst per E-Mail kämen.
Nur einen Browser
Keine Installation, kein Zugang zu einem fremden System. Das Portal ist fürs Smartphone gebaut wie für den Schreibtisch — Sie können einen Artikel im Lager anfangen und im Büro fertig machen.
Zwei Angaben zum Anlegen, neun zum Einreichen
Produktname und Ihre Artikelnummer genügen, um einen Artikel anzulegen. Zum Einreichen kommen Warengruppe, Liefergrundlage, Kurzbeschreibung, Einkaufspreis, UVP, Lieferzeit und Mindestbestellmenge dazu — alles, was EX-Trade für eine Entscheidung braucht. Alles Weitere, vom Hersteller nach GPSR bis zu Maßen und Merkmalen, ist freiwillig und lässt sich jederzeit nachtragen. Viele Artikel auf einmal bringen Sie per CSV-Vorlage herein.
Ihre Kolleginnen und Kollegen
Sie laden weitere Personen aus Ihrem Unternehmen ein und legen je Person fest, ob sie nur lesen, Artikel pflegen oder das Unternehmen verwalten darf. Wer Artikel einreicht, sichert sein Konto vorher einmalig mit Passkey oder zweitem Faktor.
Drei Sprachen
Deutsch, Englisch und Chinesisch. Die Sprache stellt jede Person für sich ein — Sie müssen sich nicht auf eine für das ganze Unternehmen festlegen.
Werbung bei EX-Trade
Ihre Marke dort, wo der Handel bestellt
Im selben Portal buchen Sie Werbung in den Kanälen der EX-Trade. Wo jede Buchung steht, sehen Sie wie bei Ihren Artikeln jederzeit selbst — ohne Mediadaten per E-Mail und ohne Nachfragen.
Werbeform wählen
Im Werbekatalog: Werbeform, Shops oder Läden und Laufzeit. Mehrere Wünsche sammeln Sie im Warenkorb und fragen sie zusammen an.
Angebot bestätigen
EX-Trade prüft Ihre Anfrage und schickt ein Angebot mit Preis und Zeitraum. Verbindlich wird es erst mit Ihrer Bestätigung.
Material hochladen
Banner, Video oder Druckdaten hochladen. Nach der Freigabe schaltet EX-Trade die Werbung, und Sie sehen, wann sie läuft.
Online-Shop
Banner und feste Werbeplätze in unseren Webshops, dort wo Händler und Endkunden bestellen.
Newsletter & Bestellmails
Ihre Artikel im Newsletter und in der Bestellkommunikation.
Versand & Print
Auf Lieferschein und Karton oder als Beilage in unseren Paketen.
Im Laden & auf Bildschirmen
Thekenaufsteller, Regaldisplays und Video in teilnehmenden Läden.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, bevor Sie sich registrieren.
Was kostet die Nutzung?
Das Portal selbst kostet nichts — es ist der Weg, über den EX-Trade mit seinen Lieferanten arbeitet. Kosten entstehen nur, wenn Sie Werbung buchen, und auch dann erst, wenn Sie ein Angebot ausdrücklich bestätigen.
Wer kann sich registrieren?
Lieferanten und Hersteller, die mit EX-Trade zusammenarbeiten. Sie legen Ihr Unternehmen an, EX-Trade prüft es einmalig — danach reichen Sie Artikel ein, so viele Sie möchten, und können Werbung buchen.
Wie lange dauert die Prüfung eines Artikels?
Als Frist gelten fünf Werktage. Den Stand sehen Sie jederzeit im Portal: eingereicht, in Prüfung, freigegeben oder mit einer konkreten Rückfrage zurück.
Ich habe hundert Artikel. Muss ich jeden einzeln eintippen?
Nein. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie hoch — bis zu 200 Artikel je Datei, wahlweise sofort eingereicht oder erst als Entwurf.
Welche Angaben brauche ich zum Einreichen?
Produktname, Ihre Artikelnummer, Warengruppe, Liefergrundlage, Kurzbeschreibung, Einkaufspreis, UVP, Lieferzeit und Mindestbestellmenge. Alles Weitere ist freiwillig und lässt sich jederzeit nachtragen.
Wo kann ich Werbung buchen?
In den Kanälen der EX-Trade: Banner und feste Plätze im Online-Shop, Newsletter und Bestellmails, Lieferschein, Karton und Paketbeilagen sowie Thekenaufsteller, Regaldisplays und Video in teilnehmenden Läden. Die Läden wählen Sie auf einer Karte aus. Alle Werbeformen stehen nach der Freigabe Ihres Unternehmens im Katalog unter „Werbung“.
Was kostet Werbung, und wann ist sie gebucht?
Im Katalog steht bei jeder Werbeform ein Nettopreis, ein Ab-Preis oder „Preis auf Anfrage“; im Warenkorb sehen Sie einen Richtwert. Ihre Anfrage ist unverbindlich. EX-Trade schickt ein Angebot mit Gesamtpreis, Zeitraum und Leistung — gebucht ist erst, wenn Sie es im Portal bestätigen. Die Bestätigung erhalten Sie als Dokument zum Speichern oder Drucken.
Wer in unserem Unternehmen darf Werbung anfragen und buchen?
Anfragen stellen und Rückfragen beantworten kann jedes Mitglied ab der Rolle „Bearbeiter“. Ein Angebot verbindlich bestätigen können nur „Manager“ und „Inhaber“ — so bucht niemand versehentlich etwas Kostenpflichtiges.
Welches Material brauche ich, und kann ich es später ändern?
Welche Maße und Formate eine Werbeform braucht, steht in ihrem Datenblatt. Sie laden Bilder bis 10 MB, PDFs bis 20 MB oder Videos bis 100 MB direkt im Portal hoch; EX-Trade prüft das Material vor der Veröffentlichung. Läuft die Werbung schon, beantragen Sie eine Änderung — bis zur Prüfung bleibt das bisherige Material online.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihr Konto schützt vor der ersten Einreichung ein Passkey oder ein zweiter Faktor. Ihre Artikel- und Werbedaten sehen nur Ihr Unternehmen und EX-Trade — kein anderer Lieferant.
Noch kein Zugang?
Die Registrierung dauert wenige Minuten. Ihre Artikel können Sie erfassen, sobald EX-Trade Ihr Unternehmen freigeschaltet hat.